Jak działa pozyskiwanie funduszy europejskich — przystępnie, krok po kroku

    Świat funduszy europejskich na pierwszy rzut oka wydaje się skomplikowany. W rzeczywistości jednak większość projektów przechodzi przez ten sam logiczny cykl. Poniżej wyjaśniamy go ogólnie — aby jeszcze przed rozpoczęciem wiedzieli Państwo, czego się spodziewać.

    Czym właściwie są fundusze europejskie?

    Fundusze europejskie (europejskie fundusze strukturalne i inwestycyjne) to narzędzie Unii Europejskiej służące zmniejszaniu różnic między regionami i wspieraniu rozwoju. Na Słowacji w okresie programowania 2021–2027 są pozyskiwane przede wszystkim za pośrednictwem Programu Slovensko — jednego programu operacyjnego, który zastąpił dotychczasowych sześć i którym zarządza jedna instytucja zarządzająca. Uzupełniającym źródłem jest Plán obnovy a odolnosti (Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności) oraz inne krajowe i europejskie programy.

    Typowy cykl życia projektu

    1. 1

      Nabór - instytucja udzielająca wsparcia ogłasza nabór wniosków. Nabór określa, kto może się ubiegać, na jakie działania, na jakich warunkach i w jakim terminie. (Konkretne nabory, kwoty i terminy zmieniają się na bieżąco — dlatego celowo ich tu nie podajemy; aktualny stan chętnie ocenimy wspólnie.)

    2. 2

      Kwalifikowalność - weryfikuje się kwalifikowalność wnioskodawcy, kwalifikowalność działań i kwalifikowalność wydatków. Na tym etapie rozstrzyga się, czy w ogóle warto przygotowywać wniosek. Ocenia się również to, czy są Państwo w stanie zapewnić współfinansowanie.

    3. 3

      ŽoNFP (wniosek o bezzwrotny wkład finansowy) - opracowuje się kompletny wniosek wraz z założeniami projektu, budżetem i obowiązkowymi załącznikami, a następnie składa się go elektronicznie (system ITMS21+).

    4. 4

      Ocena - wniosek przechodzi weryfikację administracyjną (kompletność, kwalifikowalność) oraz ocenę merytoryczną (jakość, gospodarność wydatków). Ten etap może trwać kilka miesięcy.

    5. 5

      Realizacja - po zatwierdzeniu i podpisaniu umowy o przyznaniu bezzwrotnego wkładu finansowego (NFP) projekt jest realizowany. Częścią bywa zamówienie publiczne, rozliczanie poprzez wnioski o płatność (ŽoP) oraz bieżąca sprawozdawczość.

    6. 6

      Monitoring i trwałość - po zakończeniu projektu następuje monitoring i często okres trwałości (zwykle kilka lat), w trakcie którego należy utrzymać rezultaty projektu.

    Trzy rzeczy, które warto wiedzieć na samym początku

    Współfinansowanie: fundusze europejskie z reguły nie finansują projektu w 100%. Część kosztów pokrywają Państwo ze środków własnych.

    Refundacja: środki są często wypłacane zwrotnie — najpierw ponoszą Państwo wydatek, a dopiero potem zostaje on Państwu zwrócony. Trzeba to uwzględnić w przepływach finansowych (cashflow).

    Czas: od naboru do pierwszych pieniędzy mija zwykle od kilku miesięcy do roku. Cierpliwość i staranne przygotowanie się opłacają.

    Nie są Państwo pewni, na którym etapie się znajdują? Proszę się z nami skontaktować.

    Napisz do nas
    Zadzwoń